公司填写报税表常见问题

填写报税表常见问题

问：如公司在某些栏位没有数额可供填写，可否把该栏留空?

答：不可以。所有栏位均须填写。如没有数额可填0。

问：如公司财务帐目有角／分位数字，在填写利得税报税表时，是否须填上角／分位数字?

答：无须。你应省略角／分位数字。

问：应如何在栏内填写数字?

答：填写数字时请勿加逗号「，」分隔，并请把数字靠右边排齐。

问：「佐证文件」是指甚么?

答：㈠如公司是一家法团，「佐证文件」是指经签署证实的资产负债表、核数师报告书和损益帐，以及应评税利润计算表和有关附表。

㈡如公司是法团以外的人士，「佐证文件」与上述文件相同，核数师报告书除外。

问：税务局会否接纳报税表影印本、没有签署的核数师报告书及没有签署的财务报表，作为提交报税表之用?

答：一份有效的利得税报税表应以妥为签署的「佐证文件」作证明。本局不会接纳报税表影印本及未经签署证实的财务报表，作为提交报税表之用。

问：我可否连同报税表一并付上有关查询及申索的信件，或把该信件放进递交报税表的同一个信封内?

答：有关查询、反对、申索（例如第70A条，暂缓缴税）的信件，最好分开递交。不要把该等信件与报税表钉在一起，或夹杂在帐目及明细表中。

问：不活动公司是否须在填报税表前先备妥经审核帐目?

答：除非你们是《公司条例》所订明的不活动公司，否则，即使贵公司处于不活动状态，亦须提交经审计帐目，作为报税表的佐证文件。

根据《公司条例》，任何公司可藉特别决议形式，授权董事作出一项法定声明，表明该公司将会处于不活动状态，并把该法定声明交付公司注册处处长。声明一经交付，公司即由法定声明交付日起当作不活动公司。如法定声明指明公司在较后日期才成为不活动公司，则该公司会由该较后日期起当作不活动公司。凡因此给当作不活动公司，均获豁免受《公司条例》的经审计帐目条文管限。

问：如果我拟备了12个月以上（或以下）的帐目，应怎样填写报税表内有关财务资料的栏位？是否须要把款额摊分或相加，以显示12个月的款额？

答：如果拟备了12个月以上（或下）的帐目，则无须把数字摊分（或相加）。在填写报税表的财务资料栏位时，必须抄录资产负债表及损益表上的款额。

问：根据填写附注及说明，我可能须要提供与我有金钱上往来的人士的个人资料。这样会否触犯《个人资料（私隐）条例》的条文？

答：不会。如果收集资料是作评税或收税用途，可豁免受保障资料条文管限。详见《个人资料（私隐）条例》（香港法例第486章）第58条。

问：甚么是小型法团／业务?

答：小型法团／业务是指年内总入息不超过港币500,000元的公司。

问：年内的总入息应包括甚么项目?

答：总入息是指所有种类的入息。无论是应课税或无须课税，及是否得自主要业务活动的入息，均包括在内。

问：出售固定资产所得的收入，是否应包括在总入息内?

答：是。

问：如公司不是小型法团／业务，是否仍须填写第4.1栏?

答：是。你应在「否」的空格加「剔」号。

问：如公司是一家小型法团／业务，是否须要制备「佐证文件」?

答：须要。你必须在填写报税表前制备好「佐证文件」。不过，你在递交报税表时，无须一并递交这些文件，但却应把「佐证文件」妥为保存，因为日后可能须要提交。

问：如公司是一家小型法团而无须把「佐证文件」连同报税表一并递交，可否先根据管理帐目的资料填写报税表及将其提交，稍后才委托核数师制备审计帐目?

答：不可以。你必须在填写报税表前制备核数师报告书及计算表等「佐证文件」。此外，你还须保留「佐证文件」，因为日后可能须要提交。

问：如公司是一家小型法团，无须提交「佐证文件」，可否把4.1.2栏及4.1.3栏留空?

答：不可以，你必须填写这两栏。有关资料均可在审计帐目内找到。

问：应怎样填写第4.1.2栏的核数师名称?

答：应填上核数师事务所的名称。